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    關于2021屆畢業生圖像信息采集及校對勘誤的通知
    2020-10-20 13:40 教務處  審核人:   (點擊: )

    各學院:

    根據遼寧省教育廳學生工作處和新華社遼寧分社高校圖像采集中心的通知要求,我校2021屆畢業生圖像信息采集時間定為20201114日上午。高校畢業生圖像信息采集及校對勘誤,是關系到每位畢業生高等教育學歷電子注冊信息準確性等切身利益的工作,各學院要高度重視。本項工作分兩個階段完成,現將有關事宜通知如下:

    第一階段:圖像信息采集(20201114日上午8:00-11:00

    1、各學院指派2017級輔導員負責此項工作,組織本院學生以班級為單位準時排隊拍照,要求負責教師必須到現場指揮。

    2、拍照具體要求如下:

    不得穿大毛領、臃腫外套、吊帶、與背景靠色等服裝(拍照背景一般為藍色);不得佩戴項鏈、耳環、發飾等飾品;盡量不要戴眼鏡,必須戴眼鏡的同學,眼鏡框不能遮擋眼睛,鏡片不能反光,不能戴有色眼鏡;頭發不得遮擋耳朵和眉毛;雙眼平視前方,嘴唇自然閉合。

    3、本次圖像信息采集分四組進行,具體時間、地點安排詳見附件1。各學院要以班級為單位細劃拍照時間段,通知學生本人按照本班級拍照時間段提前10分鐘到達指定地點排隊入場。

    4、各班級負責人指導學生按照出入口指示方向入場、離場,保持1米間距,鼓勵戴口罩,拍照完成后引導學生迅速離場,不要在現場滯留。

    5、學生本人攜帶身份證,現場刷身份證進行個人信息確認后拍照,請嚴格按照刷證次序拍照,不要插隊。每個學院安排固定兩名學生幫攝影師刷身份證,確保拍照人數可控及拍照次序無誤。

    6、拍照收費17/人,各學院按實際人數填寫附件2,以學院為單位,在3個工作日內將附件3和拍照費統一交到財務處收費科楊光老師。

    7、沒有參加本次集體圖像信息采集的學生,可攜帶身份證到新華社遼寧分社高校圖像采集中心進行補拍。該分社全年受理補拍業務(法定節假日除外),補拍學生將照片及光盤寄給本人,學生收到照片及光盤后統一送到本學院學辦老師(2017級輔導員),各學院匯總后于2020-2021學年第2學期開學后將補拍學生名單(紙質版加蓋學院公章)、補拍照片及光盤送交教務處學籍科(四教B504)。補拍學生名單(電子版)發送學籍科崔老師辦公自動化。

    新華社遼寧分社高校圖像采集中心地址:沈陽市渾南二路1號,新華國際公寓D11門網點(地鐵奧體中心站B口北行300米)

    采集時間:周一至周五上午8:00-12:00,下午2:30-5:30

    聯系電話:02486901999

    圖像采集時需要填報信息見下表,表中空白處可通過登錄學信網查看學籍信息和錄取通知書上查看考生號的辦法進行填寫。

    姓名

    性別

    身份證號

    考生號

    學號

    學歷層次

    院校類別

    院校代碼

    學校名稱

     

     

     

     

     

    普通本科

    普通高校

    10148

    遼寧石油化工大學

    8、其它省份新華社分社聯系方式可在大學生圖像信息采集網查看,網址:http://www.xinhuacu.com/#/home/collectionCenter

    9、本次采集的圖像新華社提供紙質照片一版,用于學歷、學位證書使用,由新華社負責上傳電子版照片到學信網。請于20212月底之前務必完成圖像信息采集,否則后果自負。

    10、本通知每班一份,要求各班級負責人將本通知和附件內容認真傳達到每一位畢業生,本通知及附件可到學校官網教務處主頁通知公告處查看下載。

    第二階段:校對勘誤(時間另行通知)

    1、教務處收到采集的照片和光盤后將通知各學院,各學院接到通知后要告知每位圖像采集的學生按照《關于做好2021屆高等教育畢業生圖像信息采集工作的通知》(附件3)“四、校對勘誤流程”的要求進行校對勘誤。

    2、各學院按教務處“另行安排”的時間、地點指派相關學生核對照片。

     

    教務處

    20201020

     

    附件1:遼寧石油化工大學2021屆畢業生圖像信息采集具體時間、地點安排.xls

    附件2:2021屆畢業生圖像采集交費表.xls

    附件3:關于做好2021屆高等教育畢業生圖像信息采集工作的通知.docx


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